- 取得目的の達成のために必要な範囲のみ取得します。
- 適法かつ公正な手段を用い行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
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事前に取得目的を明らかにし、同意の上で行います。なお、当社の取得目的は以下の通りです。
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顧客企業様の個人情報
- 顧客企業様との連絡、協力、交渉、契約の履行、お問い合わせへの対応等のため
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採用応募者の個人情報
- 当社の採用選考の実施のため
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従業者の個人情報
- 従業者の雇用管理のため
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顧客企業様の個人情報
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直接書面以外の方法で取得する情報とその利用目的は以下のとおりです。
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株主の皆さまの個人情報
- 株式事務業務のため
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請負業務に関する個人情報
- ヘルプデスク等のITサポート業務、及びシステム開発を含む請負業務において請け負った当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
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協力会社社員の個人情報
- 委託業務に伴う管理業務のため
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株主の皆さまの個人情報
個人情報の取得について
個人情報の利用・提供について
当社が取得した個人情報は、適切に管理し、その利用・提供は本人の同意を得た範囲に限定し、法令・条例・その他関係当局の要請に基づき開示する場合を除いて、第三者への開示・提供は行いません。
個人情報の適正管理について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に防止します。また、市場のセキュリティ事故の実例、本人からのご要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。当社が定める保管期限を過ぎたものに関しましては、適切に廃棄・消去します。
保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、以下の措置を講じています。
- 組織的安全管理措置
- 人的安全管理措置
- 物理的安全管理措置
- 技術的安全管理措置
- 外的環境の把握
法令遵守について
当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。
継続的改善について
内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、日本産業規格JISQ15001に準拠した、当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
苦情・相談の対応について
当社は、個人情報に関して苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。